Définir l’unité
Un prix peut être par personne, par groupe, par jour ou pour une session entière. Ne multipliez par la durée que si le tarif est exprimé par jour. Affichez la devise et la distinction HT/TTC.
Distinguer les postes
Séparez animation, déplacement, hébergement, location, matériel et taxes selon le devis. Indiquez clairement ce qui est compris ou exclu, sans mélanger plusieurs devises.
Gérer les groupes
Dans le modèle prévu pour Plan2Formation, 1 à 4 participants relèvent du tarif par personne et 5 ou plus du tarif par groupe. C’est une règle d’estimation du produit, pas une règle officielle de remboursement. Le traitement d’un groupe fractionné doit être défini avant calcul.
Comparer à périmètre égal
Une offre partielle ou plus courte n’est pas directement équivalente à une offre complète. Conservez les versions des devis, leur validité et les hypothèses retenues. Une aide attendue ne devient pas un remboursement acquis.